Responsable de Cadena de Suministros para la respuesta al terremoto de Colombia

Responsable de Cadena de Suministros para la respuesta al terremoto de Colombia

Location:
Pereira, Cali
Colombia

Project HOPE es una ONG internacional de empleados/as, consultores/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo.

Código de conducta
Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

RESUMEN:

En respuesta a la emergencia humanitaria causada por los terremotos en Colombia, con especial énfasis en los departamentos de Risaralda y Valle del Cauca, el Proyecto HOPE desplegará unidades móviles de atención primaria de salud para acercar servicios esenciales, oportunos y de alta calidad a las comunidades afectadas. El Responsable de la Cadena de Suministros será encargado de gestionar la adquisición, transporte, almacenamiento, distribución, activos y el apoyo operativo requerido para el despliegue y la operación continua, segura y eficiente de estas unidades, cumpliendo con los procedimientos, principios y políticas del Proyecto HOPE y sus donantes, así como con la normativa colombiana.

Servicios Principales:

• Desarrollar y mantener actualizado el plan de la cadena de suministro para apoyar el despliegue de unidades móviles de atención primaria en Risaralda, Valle del Cauca y otras áreas prioritarias.
• Gestionar la adquisición de bienes y servicios en función de la puntualidad, calidad, coste razonable, transparencia, segregación de funciones y trazabilidad de los documentos.
• Planificar y coordinar el transporte de personal, medicamentos, dispositivos médicos, equipos, combustible, agua, suministros de higiene, equipos de comunicación y otros suministros esenciales.
• Garantizar la recepción, inspección, registro, almacenamiento, control de inventario, envío, entrega y conciliación de suministros, aplicando control de lotes, monitorización de fechas de caducidad, controles de la cadena de frío y condiciones de almacenamiento adecuadas cuando sea necesario.
• Garantizar la preparación diaria de las unidades móviles, incluyendo vehículos, equipos clínicos y no clínicos, suministros de primeros auxilios, kits, electricidad, conectividad, señalización, limpieza y equipos de protección.
• Coordina los horarios de actividades, entregas y movimientos con el equipo de coordinación, los proveedores y los proveedores de transporte.
• Implementar controles para medicamentos y suministros sensibles, prevenir pérdidas o desviaciones, e informar inmediatamente sobre daños, escaseces, incidentes, riesgos de acceso o interrupciones en la cadena de suministro.
• Mantén actualizados los registros de adquisiciones, inventarios, activos, flotas, mantenimiento, consumo de combustible, movimiento y pruebas de entrega.
• Preparar informes operativos y paneles de control en español e inglés y participar en reuniones de coordinación con equipos nacionales e internacionales.
• Aplicar el Código de Conducta del Proyecto HOPE y sus políticas de salvaguarda, prevención de la explotación y abuso, anticorrupción, seguridad, salud y seguridad laboral, y protección de datos.
• Contribuir a crear una imagen positiva y de credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos.
• Trabajar con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios.
• Realizar cualquier otra tarea logística razonable necesaria para garantizar la continuidad de la atención primaria de salud durante la emergencia.

Habilidades y Experiencias Esenciales:

• Cualificación técnica o profesional en logística, gestión de la cadena de suministro, administración de empresas, ingeniería industrial, comercio internacional o un campo relacionado.
• Al menos tres años de experiencia para candidatos con cualificación técnica, o dos años para candidatos con título profesional, en adquisiciones, transporte, almacenamiento, inventario, distribución, gestión de flotas o gestión de activos.
• Experiencia demostrada en respuesta humanitaria, salud, emergencias o trabajo de campo; se desea experiencia con brigadas de salud y/o equipos médicos de emergencia.
• Se desea un nivel intermedio a avanzado de inglés (mínimo B1), con la capacidad de participar en reuniones, redactar informes y comunicarse con proveedores, donantes y equipos internacionales; se requiere fluidez en español.
• Conocimientos de buenas prácticas de almacenamiento y distribución; experiencia en gestión de medicamentos, sistemas de cadena de frío y suministros médicos es deseable.
• Dominio de Word y Excel, incluyendo controles de inventario, análisis de datos y preparación de informes.
• Sólidas habilidades organizativas, analíticas, de negociación, resolución de problemas, priorización y gestión de presión en entornos cambiantes.
• Disponibilidad para viajar frecuentemente a Risaralda, Valle del Cauca y otras áreas de respuesta, trabajar en horarios flexibles y permanecer en el terreno según lo requieran las necesidades operativas y de seguridad.
• Compromiso con los principios humanitarios, la responsabilidad, la inclusión, la confidencialidad y el respeto hacia las comunidades afectadas.

 "Todos los trabajadores o prestadores de servicios deben respetar los principios humanitarios”

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:

Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Exigencias físicas:  
De preferencia debe residir a menos de 50 km de Cali o Pereira, Colombia, realizará viajes y despliegues de emergencia.

Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar internacionalmente. 
Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".

Entorno de trabajo:
El entorno de oficina puede ser típico con exposición a un nivel de ruido mínimo o de trabajo remoto con presencial regular en campo dependiendo del puesto y las necesidades. 

Los despliegues de emergencia pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida austeras.

Los viajes prolongados pueden realizarse en avión o en otros medios de transporte. Aunque los viajes internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades programáticas pueden exigirlos de forma intermitente.

ADHESIÓN Y CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS 

Project HOPE mantiene una política de tolerancia cero con el acoso, abuso y explotación sexual y laboral, así como contra los hechos de fraude, malversación, corrupción y desviación, es por ello que se espera de todo el personal completa adhesión al Código de Conducta Organizacional, así como al resto de las políticas internas, su casa matriz y donantes. El incumplimiento del Código de Conducta Organizacional acarrea sanciones que pueden llegar a incluir el despido justificado, dependiendo del grado de la falta. 

Debido al gran número de consultas que recibimos, sólo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no llamar por teléfono. 

No obstante, dado que trabajamos en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a menos que nos indique lo contrario. 

Muchas gracias por su interés en Project HOPE