About this role
Descripción
Buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno.
Requisitos
- Nivel de inglés avanzado.
- Excelente manejo de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.
- Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva. Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.
Funciones
- Recepción y atención: atención telefónica, recepción y atención de visitas, así como gestión y coordinación de salas.
- Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización, escaneo de documentos.
- Gestión de agenda
- Gestión administrativa y facturación: elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.
Ofrecemos
- Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México.
- Contrato por tiempo indeterminado.
- La oportunidad de integrarse a un entorno profesional, dinámico e internacional
Ubicación
Ciudad de México
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