About this role
Als People Services Specialist unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in vielfältigen personaladministrativen und organisatorischen Themen. Sie tragen zu einer serviceorientierten Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles bei und sorgen für eine zuverlässige Bearbeitung administrativer Prozesse.
Darüber hinaus übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen HR-Bereichen und wirken bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen sowie der Umsetzung lokaler Projekte mit. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse und Services.
Responsibilities
- Unterstützung bei unterschiedlichsten personaladministrativen Aufgaben und Prozessen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von personalbezogenen Dokumenten und Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Employee Lifecycles
- Bearbeitung eingehender Anfragen von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen
- Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben sowie der Koordination von HR-relevanten Prozessen
- Unterstützung in angrenzenden administrativen Bereichen, beispielsweise im Travel Management, Fleet Management oder anderen Servicefunktionen
- Mitwirkung bei lokalen HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit Fokus auf HR Administration, Personalbetreuung oder HR Operations
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
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