HR Specialist Travelmanagement Admin – Germany (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen HR Specialist Travelmanagement Admin – Germany (m/w/d). Diese Position kann deutschlandweit an einem unserer OESL-Standorte in Hann. Münden, Hannover, Karben, Waltershausen, Northeim oder Korbach besetzt werden. In dieser Rolle sind Sie für eine korrekte, lückenlose und regelkonformen Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen im Einklang mit den geltenden steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen sowie Unternehmensrichtlinien verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auf der Prüfung und Genehmigung der Reisekosten, damit die nachfolgenden Prozesse (z.B. Kostenerstattung durch Accounting) ohne weitere Prüfung durchgeführt werden können. 

Responsibilities

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem folgende Tätigkeiten: 

• Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen im System nach Prüfung 

• Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit von Reisekostenabrechnungen im System unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien, der geltenden steuerlichen und rechtlichen Anforderungen sowie der definierten Prozesse

• Schaffen der Voraussetzungen für eine effiziente Reisekostenabrechnung 

• Unterstützung bei der Einreichung der Reisekostenabrechnungen, um eine korrekte und konforme Einreichung sicherzustellen 

• Ansprechpartner für Mitarbeiter, HR sowie weiterer Stakeholder 

• Pflegen der Reisekostendaten im System sowie Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Konsistenz aller bearbeiteten Transaktionen 

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation 

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekostenmanagement, Accounting oder administrativen Finanz-/HR-Funktionen 

• Gutes Verständnis von Richtlinien im Bereich Reisekostenmanagement sowie den geltenden Dokumentationsvorschriften

• Grundlegende Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen 

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit 

• Detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

#neuwerkcareers

Unternehmensvorteile - Am Standort Hann. Münden bieten wir folgende Benefits an: Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistung für die betriebliche Altersvorsorge sowie ein Employee Assistance Program

Attraktives Vergütungspaket - basierend auf dem Kautschuk Tarifvertrag für Niedersachsen, welcher u.a. folgende Leistungen beinhaltet: Urlaubsgeld für 30 Urlaubstage, Jahresleistungsprämie (13. Gehalt), zusätzliche Einmalzahlung i.H.v. 26/29% eines Bruttomonatseinkommens oder wahlweise 5/6 weitere Urlaubstage

Hybride Arbeitszeiten - Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher bieten wir flexible Arbeitszeiten mit mobilen und flexiblen Arbeitsmodellen, Sabbaticals oder grenzüberschreitendem Arbeiten bei einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden

Berufliche Entwicklung - Viele Möglichkeiten, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!