Intern - Procurement

Location
Jiangyin (CN03)
Workplace
On-site

About this role

文档整理与归档:协助采购合同、订单、供应商资质文件等资料的收集、分类、扫描及电子归档,确保文档完整可追溯。

数据录入与维护:在采购系统中录入订单信息、价格明细及交货日期,定期更新供应商信息库。

协助询价比价:根据采购需求,协助收集供应商报价,制作简单的比价表或汇总清单。

内部流程跟进:协助发起审批流程(如用印申请、付款申请),跟踪流程进度并及时反馈。

会议与沟通支持:安排采购会议,整理会议纪要;与内部部门(如财务、物流)沟通传递基础文件资料。

其他辅助事务:完成上级交办的其他日常行政类支持工作。

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