Referent/ka podpory IT služieb

Koho hľadáme?

Chcete byť súčasťou tímu, ktorý stojí za efektívnym fungovaním IT služieb v rámci skupiny Slovnaft? Baví Vás práca s dátami, zmluvami, nákladmi a procesmi, pri ktorých je dôležitá presnosť, zodpovednosť a schopnosť spolupracovať naprieč organizáciou? Ak áno, táto pozícia môže byť vhodnou príležitosťou práve pre Vás.

Do tímu hľadáme procesne a analyticky zmýšľajúceho kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á bude zabezpečovať správu dodávateľských zmlúv, monitoring IT nákladov, podporu plánovania a fakturáciu IT služieb. Dôležitou súčasťou práce bude spolupráca s kolegami z oblastí IT, nákupu a účtovníctva, ako aj komunikácia s dodávateľmi a ďalšími internými partnermi.

Čo bude Vašou úlohou?

• podpora prípravy, obnovy a zmien dodávateľských zmlúv v spolupráci s biznis vlastníkmi a útvarom nákupu,

• evidencia, aktualizácia a správa zmlúv, nákupných objednávok a zmien v dodávateľských aj odberateľských zmluvách,

• koordinácia požiadaviek na nákup IT a ostatných služieb prostredníctvom systémov ARIBA a SRM,

• kontrola a potvrdzovanie faktúr za nakúpené služby vrátane prípravy podkladov pre časové rozlíšenie nákladov a nevyfakturované záväzky,

• monitoring IT nákladov podľa služieb a dodávateľov a príprava podkladov pre tvorbu a aktualizáciu rozpočtu,

• aktívna účasť na plánovacom a rozpočtovom procese,

• koordinácia procesu vystavovania odberateľských faktúr, pravidelnej fakturácie IT služieb a ročných vyúčtovaní,

• kontrola správnosti fakturačných podkladov, riešenie nezrovnalostí a komunikácia s účtovným oddelením,

• správa a pravidelná aktualizácia Centrálneho registra zmlúv,

• komunikácia s dodávateľmi, vlastníkmi zmlúv a internými partnermi.

Čo od Vás očakávame?

• stredoškolské vzdelanie, ideálne ekonomického smeru,

• minimálne 1 – 3 roky skúseností v oblasti správy zmlúv, financií, administrácie nákupu alebo obdobnej agendy,

• základnú orientáciu v oblasti nákupu, zmluvného manažmentu a účtovníctva,

• skúsenosť s finančnými analýzami, rozpočtovaním alebo reportingom,

• pokročilú znalosť MS Office, najmä MS Excel; skúsenosť so systémami SAP, ARIBA, SRM alebo podobnými ERP systémami je výhodou,

• anglický jazyk na mierne pokročilej úrovni,

• procesné a koncepčné myslenie, precíznosť, zodpovednosť a ochotu učiť sa nové veci,

• dobré komunikačné a organizačné schopnosti, tímový duch a profesionálny prístup,

• vodičský preukaz skupiny B.

Čo Vám vieme ponúknuť?

• Vianočná odmena vo výške 96 %25 mesačnej základnej mzdy,  

• Pracovné voľno navyše: Sick days a voľno pre osamelého rodiča starajúceho sa o dieťa/deti do 15 rokov,  

• Mesačný príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie, 

• Príspevok na skupinové životné a úrazové poistenie,  

• Fixný mesačný príspevok 66,50 € a mesačný príspevok na individuálny výber benefitov z kafetérie vo výške 66,50 €,  

• Príspevok na dopravu do zamestnania formou troch palivových kariet (celkom 360 € ročne),  

• Zabezpečené stravovanie s pestrou ponukou jedál už od 1,40 €,  

• Zdravotné benefity: príspevok na komplexné preventívne prehliadky v sieti ProCare alebo NÚSCH (150 € ročne) a nadštandardná zdravotná starostlivosť v sieti polikliník ProCare za zvýhodnených podmienok,  

• Šport a relax: ročný príspevok 60 € do Slovnaft Relax Centra a bezplatné využívanie športovísk zamestnávateľa (plaváreň, sauna, tenisové kurty a pod.),  

• Rodinné benefity: jednorazový príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 190 € a možnosť využívať jasle a materskú školu Slovnaftáčik s mesačným príspevkom zamestnávateľa vo výške 100 € (na každé umiestnené dieťa),  

• Príspevok za odporúčanie kolegu,  

• Príspevky na rekreáciu a rehabilitáciu pre darcov krvi (držiteľom od striebornej plakety a vyššie) a ďalšie sociálne výhody, 

• Možnosť ubytovania v blízkosti Slovnaftu. 

Mzda: základná mzda od 1550 EUR brutto / mesiac. Uvedená suma predstavuje minimálnu garantovanú výšku základnej zložky mzdy poskytovanej na predmetnej pracovnej pozícii. Konečná výška základnej mzdy bude určená na základe posúdenia  individuálnych predpokladov uchádzača alebo uchádzačky, najmä s prihliadnutím na jeho/jej schopnosti, odbornú spôsobilosť, kvalifikáciu a predchádzajúce pracovné skúsenosti.