CDD - Assistant(e) Coordination Podium H/F

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées.

Dates : 12 novembre 2026 – 5 février 2027

Preview

• Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours) 

• Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)

• Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)

• Aide quotidienne au vestiaire

• Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes), nombre de visiteurs/jour

Podium

• Compilation et suivi du Retroplanning Métiers

• Suivi remplissage des filiales dans MyPodium

• Comparatif et préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression

• Aide à la commande des cars

• Prévisions déjeuners acheteurs

• Goodies : mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour distribution

• Montage des badges (12 jours)

• Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)

• Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne)

• Aide quotidienne au vestiaire

• Comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)

• Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués / nombre de goodies distribués (filiales, internes et externes), nombre de badges et goodies restants, nombre de visiteurs/jour

• Rangement du stock (badges, cordons, pastilles…) 

Profil du candidat :

- Formation supérieure et expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires ;

- Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission ;
- Personnalité dynamique, proactive, flexible, persévérante, orientée solutions

- Maitrise complète du Pack Office