Medewerker onthaal en administratie - regio Brussel en Mechelen (voltijds)

Medewerker onthaal en administratie - regio Brussel en Mechelen (voltijds)

Contract:	Onbepaalde duur
Organisatie:	Familiehulp
Arbeidsritme:	Voltijds
Contact:	0800 11 278

Familiehulp is dé levenslooppartner voor zorg en ondersteuning voor iedereen in Vlaanderen en Brussel. Dat zijn we in elke fase van het leven. Wij zijn altijd in de buurt. Zo maken wij met onze 13.000 medewerkers elke dag het verschil.    

Bij Familiehulp maak je elke dag het verschil.

Familiehulp is een warme en menselijke werkgever. Je krijgt verantwoordelijkheid en vertrouwen. We werken open en eerlijk samen, met respect voor elkaar. Solidariteit zit in alles wat we doen. 

We waarderen je inzet en zorgen voor een stipt en correct uitbetaald loon, opleidingskansen en een fijne werksfeer. 

Samen zorgen we voor sterke teams én gelukkige klanten. 

Jouw taken

Familiehulp ondersteunt mensen in hun dagelijks leven, met aandacht voor zorg, welzijn en huishouden.

Als administratief medewerker onthaal (Brussel + Mechelen) zorg je samen met je collega voor een efficiënte dagelijkse werking van ons onthaal. Je combineert de ontvangsttaken met logistieke taken, wat een aangename afwisseling biedt voor de actieve persoon die je bent. Jouw taken zijn:

• Je bent het eerste contactpunt voor alle binnenkomende telefoongesprekken, die je professioneel afhandelt of doorverbindt met de juiste persoon.
  
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en staat hen bij waar nodig.
  
• Je beheert de inkomende en uitgaande post.
  
• Je verwerkt binnenkomende e-mails.
  
• Je beheert de online reserveringstool en de boekingen van de vergaderruimtes.
  
• Je bent verantwoordelijk voor diverse logistieke taken, zoals het beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden, het klaarzetten en opruimen van de vergaderzalen, het ordelijk houden van de personeelskantine (vaatwasser vullen en legen, koffiezetten, etc.), kopieerwerk en archivering,... .
• Je bent aanwezig in het gebouw tijdens avondvergaderingen om het goede verloop mee op te volgen.

Wat verwachten we van jou

Een eerste indruk is onuitwisbaar: aan het onthaal ben jij ons visitekaartje.

Wij zijn op zoek naar een collega die enthousiast en positief is ingesteld, en zich volledig kan vinden in de jobomschrijving:

• Jouw diploma is minder van belang; jouw inzet en vaardigheden des te meer.
• Je kan je vlot verplaatsen en aanwezig zijn in ons kantoor in Brussel en in Mechelen.
• Je bent klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
  
• Je werkt nauwkeurig en accuraat, zowel op administratief als ICT-vlak.
  
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke situaties.
  
• Je werkt vlot in team én zelfstandig.

Aanbod

Naast een job met voldoening, waardering en warme collega’s krijg je dit er bovenop:

• Een stipt en correct loon volgens het barema P.C. 318.02 A1 of A2 (afh. van het hoogste behaalde diploma), dat stijgt met jouw relevante werkervaring.
• Overname van relevante jaren werkervaring.
• Maaltijdcheques en een groepsverzekering (pensioen & overlijden).
• Omniumverzekering voor verplaatsingen in opdracht en terugbetaling van verplaatsingen.
• Eindejaarspremie (13e maand).
• Ruime vakantieregeling voor een goede work-life balance.
• Kilometervergoeding (wagen of fiets) en volledige terugbetaling van openbaar vervoer.
• Extra betaald verlof vanaf 35 jaar.
• Tussenkomst woon-werkverkeer
• Laptop en smartphone ter beschikking.
• Personeelskorting bij meer dan 3.000 bedrijven in België.

• Bij Familiehulp geloven we dat naast een correct en stipt uitbetaald loon, ook een fijne werksfeer tussen collega’s en waardering voor wat je doet belangrijk is. Wij geven daarnaast vertrouwen om autonoom en zelfstandig je werk met voldoende afwisseling te doen. Word jij ook een #verschilmaker bij Familiehulp?
• Familiehulp werft aan op basis van waarden, competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender of origine.

Solliciteer via onderstaande knop ‘Nu solliciteren’.  
Word deel van een fijn en dynamisch team! 

Regio
Sint-Joost-ten-Node