🎓 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – PÔLE RECRUTEMENT H/F

Alternance – Business K Concept

Business K Concept, organisme de formation et cabinet de recrutement spécialisé dans l’accompagnement des entreprises et des candidats, recherche sa future Assistante administrative en alternance pour rejoindre notre pôle Recrutement.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive, rigoureuse et à l’aise dans les échanges, qui souhaite découvrir les coulisses du recrutement et de la formation professionnelle.

🚀 TON RÔLE

Aux côtés de notre équipe recrutement, tu seras un véritable pilier administratif dans le parcours de nos candidats, depuis leur entrée dans le processus de recrutement jusqu’à leur intégration en formation.

Tes principales missions seront notamment de :

• Assurer le suivi administratif des candidats tout au long du processus de recrutement ;

• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers candidats ;

• Collecter les documents nécessaires et effectuer les relances administratives ;

• Suivre l’avancement des candidatures et garantir la bonne tenue de nos outils de suivi ;

• Participer à l’organisation administrative des sessions de recrutement et des entrées en formation ;

• Être en lien avec les candidats pour leur transmettre les informations nécessaires et répondre à leurs questions administratives ;

• Préparer et mettre à jour les différents documents liés aux parcours candidats ;

• Travailler en coordination quotidienne avec les chargés de recrutement, l’équipe pédagogique et administrative ;

• Participer au suivi des dossiers avec nos différents interlocuteurs et partenaires ;

• Veiller à ce que chaque dossier soit complet, conforme et traité dans les délais.

👀 LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Tu prépares une formation de type BTS Gestion de la PME, BTS SAM, BUT GEA, Bachelor RH/Administration ou une formation équivalente en alternance.

Au-delà du diplôme, nous recherchons surtout quelqu’un qui :

• aime quand les choses sont organisées et carrées ;

• sait gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil ;

• est à l’aise avec les outils informatiques et digitaux ;

• possède une bonne expression écrite et orale ;

• sait communiquer avec professionnalisme et bienveillance ;

• n’hésite pas à relancer lorsqu’un document ou une information manque ;

• apprécie le travail en équipe ;

• souhaite prendre progressivement des responsabilités et gagner en autonomie.

💡 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Chez Business K Concept, tu ne seras pas là pour observer.

Tu intégreras une équipe dynamique et participeras concrètement à nos projets de recrutement et de formation menés pour de grandes entreprises partenaires.

Tu découvriras un environnement où recrutement, formation et accompagnement des candidats sont étroitement liés, avec des missions variées et une vraie montée en compétences tout au long de ton alternance.