Medewerker Verzuimadministratie

Bilfinger is een toonaangevende internationale leverancier van industriële diensten die efficiëntie en duurzaamheid voor de procesindustrie stimuleert. Met meer dan 31.000 medewerkers en een omzet van meer dan € 5.4 miljard in 2025 bieden we oplossingen op het gebied van consulting, engineering, productie, onderhoud, turnarounds en digitale toepassingen in belangrijke sectoren zoals energie, chemie, farmacie en olie & gas. 

Bilfinger België en Nederland levert geïntegreerde industriële diensten, waarbij we klanten ondersteunen gedurende de volledige levenscyclus van hun installaties. Dit doen we van engineering en nieuwbouw tot onderhoud, inspectie en renovatie. Dankzij onze multidisciplinaire aanpak bieden we alles onder één dak, wat kosten, tijd en complexiteit vermindert

Bij Bilfinger bieden we een fijne omgeving waar je kunt leren en groeien. Doe mee en maak deel uit van een team dat de toekomst vormgeeft!

Wat ga je doen?

Ben jij administratief sterk, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van een rol waarin jouw werk direct bijdraagt aan een zorgvuldig en succesvol verzuimproces? Dan is de functie van Verzuimadministrateur bij Bilfinger iets voor jou.

Binnen ons verzuimteam ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt de Casemanagers Verzuim bij een correcte uitvoering van de Wet verbetering Poortwachter en zorgt ervoor dat dossiers, systemen en processen op orde zijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen collega's zich richten op de begeleiding van medewerkers, terwijl jij ervoor zorgt dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Controleer verzuimdossiers op volledigheid en wettelijke termijnen volgens de Wet verbetering Poortwachter.
• Verwerk fysieke post van het UWV en archiveer documenten digitaal.
• Beheer en optimaliseer de verzuimapplicaties, waaronder Onvia en Xpert Suite.
• Verzorg de administratie rondom Ziektewet- en WGA-ERD-dossiers.
• Beheer en monitor de UWV-portalen en verwerk binnengekomen documenten en vervolgacties.
• Verwerk ziek- en herstelmeldingen in het verzuimsysteem.
• Beantwoord vragen vanuit de centrale verzuimmailbox of zet deze uit bij de juiste collega.
• Verwerk facturen en ondersteun bij vragen rondom betalingen en declaraties.
• Plan en verwerk afspraken en uitnodigingen van de bedrijfsarts in de algemene agenda.
• Dien declaraties in bij verzekeraars en bewaak een correcte afhandeling.
• Ondersteun bij de organisatie en administratie van periodieke gezondheidschecks (PMO's).
• Verzorg administratieve aanmeldingen voor interventies, spoor 2-trajecten en externe dienstverleners.
• Neem deel aan projecten gericht op de optimalisatie en harmonisatie van verzuimprocessen binnen Bilfinger.

Wat breng jij mee?

Je bent nauwkeurig, servicegericht en vindt het prettig om structuur aan te brengen in complexe administratieve processen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende systemen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR, verzuim of arbodienstverlening.
• Kennis van sociale zekerheidswetgeving en de Wet verbetering Poortwachter.
• Ervaring met verzuimregistratiesystemen zoals Onvia en/of Xpert Suite.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met administratieve systemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig te werken én effectief samen te werken met collega's en externe partijen.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wat bieden wij jou?

Bij Bilfinger krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een professionele en toekomstgerichte verzuimorganisatie. Je komt terecht in een betrokken HR-team waarin samenwerking, ontwikkeling en eigenaarschap centraal staan.

• Salarisrange: 3200 - 3800 euro bruto per maand op basis van 40 uur per week afhankelijk van kennis en ervaring
• CAO Bouw en Infra
• 35 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding.
• Volop mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
• Deelname aan diverse sport- en vitaliteitsinitiatieven.

Sollicitatieprocedure

De procedure bestaat uit twee gesprekken, gevolgd door een aanbod.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met:
Harm Heimensen📧 harm.heimensen@bilfinger.com
📞 +31 (0)6 – 23189456

Bilfinger aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs of uitzendbureaus voor deze vacature.

Voor vragen kunt u contact opnemen met Harm Heimensen via harm.heimensen@bilfinger.com .

Wij verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde personen, ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, etnische afkomst, religie of levensbeschouwing, seksuele identiteit of andere wettelijk beschermde kenmerken.

Gebruik voor uw sollicitatie uitsluitend de knop “Nu solliciteren”.