Expert:in für Third-Party Risk Management (TPRM) und Outsourcing

Job-Beschreibung

80-100%, Winterthur / Smart Working

 

Gestalte deine Zukunft – gemeinsam mit uns!

Procurement sucht infolge eines Wechsels einen TPRM- und Outsourcing-Expert, mit Paralegal & Compliance-Aktivitäten.

 

Möchtest Du mit uns neue Massstäbe setzen? Als führender Schweizer Versicherer bieten wir ambitionierten Menschen attraktive Karrierechancen und viel Gestaltungsspielraum. Hat dich Third Party Risk Management (TPRM) schon immer interessiert und wünschst du dir eine Position mit viel Eigeninitiative in diesem spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich?

Wir suchen eine teamorientierte und selbständige Persönlichkeit als Expert:in für Outsourcing- und Vendor-Risk-Management in der Procurement-Abteilung. Du steuerst das Vendor Risk Framework (VRF) und unterstützt in den Themen Anti-Bribery, Compliance, Weisungen, Internes Kontrollsystem (IKS) sowie Vertragsvorlagen. Zudem agierst du als Schnittstelle zwischen Einkauf, Legal & Compliance und der AXA-Gruppe in Paris.

 

Das erwartet dich

• Du bist Co-Leiter:in des lokalen Outsourcing und Vendor Risk Framework Programm und stellst damit sicher, dass AXA die Lieferanten-Risiken proaktiv adressiert.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen dem Einkauf und anderen relevanten Fachstellen, wie z.B. Datenschutz, IT-Security, Legal & Compliance und stellst sicher, dass wir die regulatorischen und Gruppen-internen Anforderungen erfüllen.
• Du stellst sicher, dass Compliance-Vorgaben im Procurement eingehalten werden, und führst unabhängige Kontrollen durch – z.B. Jährliches Audit der Einkäufer / Management Testing und IKS.
• Du arbeitest im internationalen Umfeld mit anderen AXA-Einheiten zusammen und entwickelst die Prozesse und Tools im Zusammenhang mit den jeweiligen Risiko-Domänen (Data Privacy, Legal, Business Continuity, usw.) mit Unterstützung von KI weiter. Idealerweise hilfst Du uns, diese zu automatisieren.
• Du interagierst mit den Kolleginnen und Kollegen aus Legal, um Vertragstemplates und Klauseln für den Einkauf immer tagesaktuell zur Verfügung zu stellen, idealerweise in unserem Contract Lifecycle Management Tool (aktuell noch in Rollout).
• Du unterstützt bei Audits und regulatorischen Anfragen und agierst als Co-Lead in der Rolle Compliance Risk Champion innerhalb der gesamten Finance Abteilung.
• Du eignest dir neue Technologien an und implementierst diese in unsere Applikationen.
• Du führst eigenverantwortlich Reportings durch und unterstützt die Leiterin des lokalen Outsourcing-Programms bei weiteren Tätigkeiten.

 

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Projektmanagement, Jura oder Betriebsökonomie oder eine äquivalente Weiterbildung mit Schwerpunkt Jura / Paralegal und / oder Projekt- bzw. Produktmanagement
• Du verfügst über einen guten Mix aus Lösungsorientierung, Detailsicht und Macher-Mentalität
• Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und hast Freude an der Umsetzung von Ideen & Optimierungsvorschlägen
• Du verfügst idealerweise über erste regulatorische/compliance- sowie Projektmanagement-Erfahrung
• Du besitzt verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Gute Analytische Kenntnisse und sicherer Umgang mit Excel und MS Office und Workflow-System sind vorteilhaft (wir verwenden ProcessUnity für TPRM)
• Zuverlässige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe

Das bieten wir dir

Wir sind überzeugt: Zufriedene Mitarbeitende bringen die besten Leistungen. Deshalb investieren wir in Benefits, die spürbare Vorteile bieten – über das Übliche hinaus. 

 

Flexibilität und Freiraum: Smart Working (flexibles Arbeitsmodell) Jahresarbeitszeit, 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen), Feriengeschenk 2 Wochen alle 5 Jahre, Ferienkauf bis zu 10 zusätzliche Tage/pro Jahr

 

Job und Familie: Familienfreundliche Meetingzeiten, 22 Wochen Mutterschaftsurlaub, 8 Wochen Urlaub für den anderen Elternteil, Kinderkrippensubventionen, Betriebliche Familienzulagen, freie Tage für Betretung von Angehörigen und in herausfordernden, persönlichen Situationen

 

Vorsorge und Versicherungen: Attraktive Pensionskasse mit weitreichenden überobligatorischen Leistungen inklusive Wahlsparoptionen, bis zu 30% Rabatt auf Versicherungsprodukte

 

Flexible Benefits: AXA Shareplan (Mitarbeiterbeteiligung), CHF 500 jährlich auf der Vorteilsplattform Swibeco, vergünstigte Mittagsverpflegung oder Lunch-Card, Smart Working-Pauschale CHF 200 pro Jahr

 

Mobilität: Rückvergütung fürs Halbtax, Reka-Pay bis CHF 1’000 pro Jahr (20% Rabatt), Flottenrabatt, kostenlose E-Ladestation, AXA Leihfahrräder

 

Gesunde Balance im Arbeitsalltag: Kostenlose Check-Ups, jährliche Gesundheitswochen, vielfältige Bewegungsangebote (online/offline), Massageangebote, Ruheräume, Employee Care, Online-Gesundheitsportal, diverse Seminare/Events rund um Gesundheitsprävention & Mental Health

 

Entwicklung: 3 Tage individuelle Lernzeit, kostenlose Coachings, grosses Angebot an Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten, finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen, Förderung der Internen Mobilität, Talent-Entwicklungsangebote, Seminare für Mitarbeitende 55+ (AXA Horizon), Engagement in Communities zu unterschiedlichen Themen, Teilnahme an Innovationsprojekten (Innoday, AXA Hackathon, UnConference), 2 Tage Zeit für Freiwilligeneinsätze (Umwelt & Soziales)

 

 

Dein zukünftiger Arbeitsort 

General-Guisan-Strasse 40, 8400 Winterthur

  

Bewirb dich jetzt!

Hast du Fragen oder weitere Anliegen? Sarah, Rümmeli, People Attraction & Relationship Management, ist gerne per Email sarah.ruemmeli@axa.ch für dich da.

 

Mehr Infos zum Bewerbungsprozess findest du hier. 

 

Vielfalt und Inklusion liegen uns bei der AXA am Herzen

Offenheit, Respekt und Wertschätzung von Unterschieden und Gemeinsamkeiten sind wesentliche Merkmale der Zusammenarbeit bei der AXA Schweiz. Wir möchten Chancengerechtigkeit fördern und auch im Bewerbungsprozess Barrieren abbauen. 

 

Wenn du aufgrund von Behinderungen, Neurodivergenzen und/oder gesundheitlichen Einschränkungen Unterstützung oder individuelle Anpassungen benötigst, kannst du dich jederzeit an das Recruiting-Team unter hr.recruitinggd@axa.ch wenden.

 

Mehr erfahren 

 

 

Über die AXA

Bei der AXA glauben wir daran, dass jeder Mensch das Potenzial hat, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Unser Ziel ist es, ein dynamisches, unterstützendes und fortschrittliches Arbeitsumfeld zu schaffen, das dich inspiriert, ermutigt und fördert. Mit einer Kultur, die geprägt ist von Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Vertrauen und Vielfalt. Mit unseren modernen Arbeitsbedingungen möchten wir die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden berücksichtigen und dir den Raum geben, deine Stärken zu entfalten, Verantwortung zu übernehmen und dich im Team für neue Ideen zu engagieren. So kannst du dich persönlich weiterentwickeln und mit uns die Welt von morgen gestalten – indem wir schützen, was wirklich wichtig ist. 

 

Du möchtest noch mehr über die AXA als Arbeitgeberin erfahren und tiefer in unsere Arbeitswelt eintauchen?  Dann bist du auf unserer Karriereseite genau richtig!  

 

Video

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

Aus administrativen sowie datenschutztechnischen Gründen werden ausschliesslich vollständige Bewerbungsdossiers (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate etc.) berücksichtigt, welche über den Online-Bewerbungslink hochgeladen werden.  

 

Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.