Responsable de Administración y Finanzas – ALLIANCE

Resumen del trabajo

Responsable de tomar control total del área administrativa y financiera de ALLIANCE, asegurando orden, trazabilidad, control de flujo y ejecución disciplinada en sistemas, reduciendo la dependencia operativa de la dirección general.

Descripción del puesto

Coordina con contador y asesor legal, pero no sustituye sus funciones.

Responsabilidades:

• Operar y mantener actualizado Zoho Books
  
• Controlar flujo de efectivo (ingresos vs egresos)
  
• Ejecutar y dar seguimiento a cuentas por cobrar (cobranza activa)
  
• Gestionar cuentas por pagar con disciplina financiera
  
• Realizar conciliaciones bancarias periódicas
  
• Generar reportes financieros claros y accionables
  
• Asegurar trazabilidad completa en sistemas (Zoho)
  
• Controlar contratos (seguimiento, firma, vigencias y archivo) (ZOHO CONTRACS)
  
• Administrar expedientes de personal en Zoho People
  
• Preparar y coordinar nómina.
  
• Ejecutar políticas internas (viáticos, gastos, control administrativo)
  
• Detectar y resolver desviaciones operativas (no solo reportarlas)
  

Requisitos

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
  
• 5+ años de experiencia en administración y finanzas, preferentemente en PyME.
  
• Experiencia comprobable controlando flujo de efectivo.
  
• Experiencia en cobranza activa y seguimiento a cuentas por cobrar.
  
• Experiencia en cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y control de egresos.
  
• Manejo de ERP; deseable experiencia con Zoho Books o sistemas similares.
  
• Manejo de hojas de cálculo (Zoho Sheet / Excel) para control, análisis y seguimiento
  
• Capacidad para trabajar con contador y asesor legal externo.
  
• Orden documental y control de expedientes.
  
• Comunicación clara, criterio y sentido de urgencia.
  
• Capacidad para ejecutar, dar seguimiento y cerrar pendientes.
  
• Alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y disciplina operativa.
  
• Capacidad para estructurar controles y reportes en sistemas (Zoho)
  

Ventajas

• Sueldo fijo de $20,000 MXN netos mensuales, pagados de forma quincenal.
  
• Rol con responsabilidad directa sobre el control administrativo y financiero de la empresa.
  
• Exposición directa a Dirección General.
  
• Alto nivel de autonomía y capacidad de decisión operativa.
  
• Participación en la construcción del sistema administrativo de ALLIANCE.
  
• Crecimiento conforme a resultados, orden y consolidación del área.